Hoe we werken
Zes stappen, één aanspreekpunt. Van het eerste gesprek tot de laatste gast vertrekt.
Kennismaking
We beginnen met een gesprek, bij jou of op locatie. Je vertelt wat je viert, voor wie en wanneer, en welk budget je in gedachten hebt.
Kort en helder: na dit gesprek weten we allebei of het klikt. Dat is minstens zo belangrijk als de planning.
Intakegesprek
In de intake gaan we de diepte in. Wat wil je centraal zetten, wie zijn je gasten, en welk gevoel moeten ze meenemen als ze naar huis rijden?
Die laatste vraag is ons vertrekpunt. Alles wat volgt bouwen we daarnaartoe.
De visie
We vertalen je wensen naar één verhaal: de locatie, het licht, de klank, de smaak en de geur vertellen hetzelfde. Geen vijf losse ideeën, maar één beleving.
Je krijgt een voorstel waarin je ziet en voelt waar we naartoe gaan, met de momenten die je gasten zullen onthouden.
Voorbereiding
We leggen de locatie vast en kiezen de partners: catering, muziek, decor, licht en techniek. Wij houden de contacten bij ons, jij houdt het overzicht.
Je weet altijd waar je staat, ook financieel. Geen verrassingen achteraf.
De maand ervoor
De laatste maand is voor de details: de timing, de tafelschikking, een plan B voor het weer. We overlopen het draaiboek met elke partner.
De dag ervoor bellen we je nog één keer. Zo zijn er op de avond zelf geen verrassingen, behalve de verrassingen die we samen gepland hebben.
De avond zelf
Wij staan er van opbouw tot afbraak, vangen de partners op en bewaken de timing. Wat achter de schermen gebeurt, blijft achter de schermen.
Jij bent gast op je eigen feest: je ontvangt je gasten, heft je glas en geniet.
Meet Lies
Astheria is het verhaal van Lies Bossuyt. Haar kracht zit in structuur, rust en detail.
Ze vertrekt altijd vanuit één vraag: welk gevoel moeten je gasten meenemen als ze naar huis rijden? Daarna bouwt ze alles daarnaartoe, van de geur bij de deur tot het laatste glas.
Ze werkt met partners die ze kent en vertrouwt, en houdt zelf de regie. Jij hebt één aanspreekpunt, van het eerste gesprek tot de laatste gast vertrekt.
Er zijn geen problemen, alleen oplossingen. En die liggen nooit op jouw bord.
